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学会运用结构化思维,快速解决问题

June 18, 2019
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身为一名企业家,每天要面临来自四面八方的信息,这就要求他们必须掌握一个能力,那就是高效处理信息的能力。及时把获得的信息提炼出要点,并进行分类,将有助于问题的处理和决策。

学会运用结构化思维,快速解决问题

一个地产公司董事长,在一天早晨刚到公司,就听见秘书向他汇报:“董事长您好!刘经理来电说系统出现状况,他无法参加4点的会议了。小张说晚点开会没关系,明天开也可以,但最好别12点之前开。可是已经有人预定了明天的会议室,但星期五是空着的。王总的秘书说王总明晚很晚才能从外地赶回来。我建议会议时间改在周五早上十点比较合适,您看行吗?”

听完她的汇报,这位董事长一头雾水,完全没有听明白这句话想要表达什么意思,于是扭头就走了,说这件事一会儿再去处理,结果就没有了然后,最后由于没有确定会议时间,耽误了一个项目的进程。这个秘书最后被解聘了。

其实,如果这个秘书懂得用结构化思维去改变汇报方式,那么很可能就不会落得这样的结果。她只需要用金字塔式的思维导图,将这件事前后理清楚,就可以这么说:“董事长,原定今天下午4点的会议可以改在周五上午10点开吗?这样临时有事的王总、刘经理和小张都可以参加,而且周五会议室也可以预定。”

总裁智慧系统解码

为什么有的时候,我们做事情分不清主次,而且显得特别混乱,究其原因就是因为没有一种系统性的概念,也可说是没有结构化的思维。当我们的大脑被一团杂乱的信息侵袭时,如果不能够将它们结构化处理,那么就永远找不到最合适的方式去解决它们。

结构化思维的精髓在于“框架”,如果我们在解决问题或者面临与人沟通的时候,能够找到一个结构,将所有的碎片信息放进去、进行归类,就能够大大减轻大脑的负担,更容易地解决问题。

总裁语录

结构化思维让我们把凌乱的信息可以自下而上进行梳理,这样方便我们寻找问题的核心点,与此同时也能够根据这些信息给出的条件,而找到处理它的最佳方案,处理问题高效的人,通常具备这种结构化思考的能力。——苏学锋

学会运用结构化思维,快速解决问题

无论是开一次演讲,还是安排一天的工作,或是对某个问题进行分析。我们都可以用到结构化思维,只要你具备这种思维的能力,就具备了解决各种不同问题的效率。

文章轉載自:https://www.toutiao.com/a6703318191931654668/
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